DRE Gerencial
Uma ferramenta poderosa que pode auxiliar no controle de despesas. Serie Planejamento e Controles Financeiros
Leandro Bitencourt Albino
Estamos quase no final de nossa série sobre Controles Financeiros. Durante todo esse período abordamos:
Se você ainda não leu ou ouviu o nosso podcast sobre esses assuntos, corra lá em cada link acima e aproveite para conferir!
E neste penúltimo tema, vamos tratar sobre a DRE Gerencial.
Mas o que é DRE e o que se pode verificar através dessa ferramenta?
Demonstração do Resultado do Exercício – DRE é um termo contábil, uma das demonstrações financeiras obrigatórias, que apresenta o desempenho da empresa em um determinado período, comparando receitas, custos e despesas. Quando adaptada para o contexto gerencial, a DRE se torna uma excelente ferramenta de controle de custos, visando otimizar os resultados da empresa.
E o que é possível analisar através da DRE?
Verificar o montante de receitas obtidas em um período e sua variação em comparação com um período anterior (mês ou ano).
Avaliar o percentual de participação de uma receita específica em relação à receita total do período
Analisar custos e despesas, sua evolução e seu percentual em relação à receita total.
Projetar resultados futuros, integrando o orçamento da empresa à DRE Gerencial.
Mensurar e acompanhar o resultado mensal da empresa, planejando melhor a distribuição de lucros e investimentos a serem realizados.
E como podemos gerar a DRE?
A DRE Gerencial pode ser gerada a partir das informações apresentadas no Controle de Contas a Pagar e de Contas a Receber, através de um software da empresa ou em uma planilha eletrônica como, por exemplo, o Excel.
Vejamos então na prática como ela funciona:
Com as informações dos controles de Contas a Pagar e Contas a Receber, os valores mensais por tipo de receita, custos e despesas serão consolidados. Para isso, a empresa precisa criar um “Plano de contas”, uma relação padrão com as nomenclaturas dos gastos e receitas, permitindo que o sistema ou planilha localize e consolide esses valores.
Em seguida, estas contas deverão ser agrupadas por natureza. Sugerimos seguir a mesma estrutura da DRE Contábil, contendo Receitas, Impostos, Receita Líquida, Custos, Lucro Bruto, Despesas, IRPJ e CSLL e por fim, o Resultado líquido.
A partir das informações levadas à DRE Gerencial, será possível realizar as análises vertical (AV) e horizontal (AH).
A análise vertical representa o percentual do gasto em relação à Receita Total.
Já a análise horizontal representa o percentual de variação do gasto em relação ao mês anterior, ou seja, a sua evolução e variação em relação ao mês anterior, possibilitando verificar se determinado gasto aumentou ou diminuiu.
Ambas as análises, vertical e horizontal, devem ser usadas para observar a evolução dos totais dos grupos de despesas e receitas, além de avaliar o resultado líquido da empresa, acompanhando seu percentual em relação ao faturamento e sua evolução.
E na sua empresa, você tem conseguido medir o resultado mensalmente? Faz a análise mensal dos gastos e observa a evolução dos números? Consegue projetar os resultados e definir as bases para o seu orçamento?
Em tempos de grandes desafios, a gestão eficiente dos recursos financeiros tornou-se uma ferramenta essencial para o sucesso das empresas!
Gostou desse assunto? Então compartilhe esta informação importante e fique atento ao próximo artigo, onde vamos concluir essa série sobre controles financeiros!
Um abraço e até a próxima!
Postado em 17/04/2025
Leandro Bitencourt Albino é Diretor Técnico da Albino Oliveira Consultoria Empresarial.
Contador, graduado em Ciências Contábeis pela Faculdade Machado Sobrinho, com experiência de 27 anos nas áreas contábil e empresarial. Especialista em tributos, com ênfase em Regimes Especiais de Tributação e Planejamento Tributário, bem como em obrigações acessórias, com destaque para implantação do Bloco K - Registro de Controle da Produção e do Estoque. Autor de diversos artigos com ênfase na melhoria de controles gerenciais e na redução da carga tributária. Palestrante e facilitador com ênfase em treinamentos in company.
