Transformação Empresarial

Compliance significa atuar em conformidade com as leis, normas, princípios éticos, morais e valores que norteiam a organização. Mais do que um conjunto de regras, trata-se de uma cultura que orienta comportamentos e decisões, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas às legislações vigentes, às políticas internas e às diretrizes do negócio.

Por outro lado, Kaizen um termo japonês que significa "melhoria contínua" e é mais do que uma filosofia: é uma prática diária voltada à evolução constante. Seu propósito é simples: ser melhor hoje do que ontem. Essa abordagem pode ser aplicada a qualquer área, como manufatura, engenharia, gestão ou qualquer outro processo, sempre com foco em aprimorar rotinas, eficiência e resultados de forma consistente.

E diante de um cenário empresarial marcado por riscos e oportunidades, a adoção da filosofia Kaizen, integrada às práticas de Compliance, promove uma cultura de melhoria contínua. Essa abordagem contribui para elevar os padrões de qualidade, fortalecer a competitividade e impulsionar os resultados de forma sustentável.

Para tanto, devem ser observados alguns pontos considerados fundamentais na implementação de melhorias de processos. Vamos entender melhor sobre isso!?

Melhoria nos processos de cotação de compras de mercadorias e insumos:

A empresa deve mapear detalhadamente sua cadeia de insumos e mercadorias, identificando todos os tributos incidentes nas operações de compra, bem como as condições em que cada um será devido (como DIFAL, ICMS-ST, IPI, entre outros). Além disso, é fundamental apurar quais impostos são passíveis de crédito na escrituração fiscal (como ICMS, IPI, PIS, COFINS, entre outros). Esse mapeamento permitirá a definição de um padrão de incidência tributária, que deverá ser considerado no momento da cotação, visando não apenas o menor preço nominal, mas o menor custo efetivo da operação. Lembre-se: o menor preço nem sempre representa o menor custo

Melhoria nos controles de produção e estoque:

Considerado a atividade industrial que é extremamente complexa, a implementação das políticas de compliance e melhoria contínua possibilitarão a empresa conhecer detalhes do seu fluxo produtivo, melhorando o gerenciamento de seu estoque e a geração de informações para a tomada de decisão.

Podemos citar como exemplo, a necessidade de implementação dos controles de retrabalho ou reprocessamento de produtos, controles de perdas e reaproveitamento de materiais.

Melhoria nos controles gerenciais:

Atualmente nos processos de controle gerenciais nos deparamos muitas vezes com colaboradores desempenhando atividades que seriam de atribuição a outros colaboradores ou de outros departamentos. Em outras situações identificamos que um colaborador responsável por determinada tarefa acaba não realizando por achar que aquela tarefa é de outro setor e já está sendo realizada por lá, deixando de ser cumprida na o que pode comprometer etapas importantes do processo como um todo.

Em ambos os casos mencionados, a empresa pode ser impactada negativamente, sobrecarregando determinado departamento em detrimento de outro e, em alguns casos, ocasionando o não cumprimento de certas atividades.

Neste caso é fundamental que a empresa defina com clareza as regras e procedimentos, implementando as políticas de Compliance e de melhoria constante, garantindo melhor fluidez nos processos operacionais.

E como otimizar os processos Contábeis e Fiscais com procedimentos eficientes?

Assim como nas operações de compra, a empresa deve ter seus processos contábeis e fiscais bem definidos, além da realização e constante revisão de seu Planejamento Tributário, tendo como foco os tributos incidentes sobre suas operações de venda, a existência de benefícios fiscais tais como redução de bases de cálculo, suspensão, diferimento e isenção, além da busca por regimes especiais de tributação (RET) aplicáveis à empresa. Aliás, sobre os regimes especiais, você encontra um vasto material em nosso site, abrangendo diversos estados.

Um dos grandes desafios enfrentados pelos setores contábil e fiscal das empresas está na falta de alinhamento com outros departamentos. O descumprimento de regras simples, mas essenciais, pode gerar impactos financeiros significativos, seja pela perda de benefícios fiscais, pelo pagamento indevido de tributos ou até pela incidência de penalidades. Um exemplo prático é o cancelamento do regime especial, que pode ocorrer simplesmente pela falta de pagamento de uma taxa obrigatória. Uma falha operacional aparentemente simples, mas que pode resultar em prejuízos de milhões para a empresa.

O envolvimento destas áreas na tomada de decisão se mostra fundamental para a redução de custos e otimização dos resultados, sendo indicada a criação de procedimento padrão para a emissão de parecer das áreas contábil e fiscal sobre novas estratégias ou ocorrências não previstas anteriormente nos procedimentos da empresa.

Invista na profissionalização do seu negócio, para redução de custos operacionais para que sua empresa alcance o sucesso empresarial!!!

Um abraço e até o próximo conteúdo!

Atualizado em 04/09/2025

Leandro Bitencourt Albino é Diretor Técnico da Albino Oliveira Consultoria Empresarial.

Graduado em Ciências Contábeis pela Faculdade Machado Sobrinho e, MBA em Gestão Empresarial pela Fundação Getúlio Vargas. Consultor de empresas e Diretor Técnico na Albino Oliveira Consultoria Empresarial, possuindo experiência de 29 anos nas áreas contábil e empresarial. Autor de diversos artigos com ênfase na melhoria de controles gerenciais e na redução da carga tributária através da implementação de regimes especiais de tributação para otimização de resultados nas empresas. Palestrante e facilitador com ênfase em treinamentos in company.