Gestão do Estoque

Não importa o tamanho da empresa! Todas tem a mesma pergunta! Por que meu estoque apresenta tanta divergência sempre que é realizado o inventário físico das mercadorias? E como resolver essa situação? Hoje vamos entender um pouco sobre esse assunto e apresentar as soluções que a sua empresa pode buscar.

Além da complexidade da atividade industrial propriamente dita existem atualmente diversos fatores que podem influenciar na distorção dos estoques, tais como:

• Inconformidade de materiais recebidos de fornecedores.

• Importação de produtos com avaria ou com especificações diferentes das contratadas.

• Perdas e sua dificuldade de mensuração.

• Volume de insumos, produtos e processos;

• Movimentação interna de materiais.

• Problemas com separação e conferência de materiais.

Levando-se em conta estes fatores, verifica-se que as divergências de estoque não estão restritas às atividades dos setores de almoxarifado ou expedição, muito pelo contrário, grande parte das divergências tem origem no processo produtivo, em operações como:

• Substituição de materiais sem a atualização da correspondente ficha técnica ou informação de insumo substituto.

• Perdas de insumos, produtos em processo e produtos acabados que não são devidamente tratados e informados nos sistemas da empresa.

• Reprocessamento e retrabalho em produtos sem a correta formalização de consumo de novos insumos.

• Desmontagem de mercadorias para reaproveitamento de partes ou peças sem a devida formalização nos sistemas da empresa.

• Retiradas de produtos do almoxarifado sem emissão de documento fiscal exigido pela legislação.

Mas como resolver todos esses problemas e evitar que sejam apresentadas divergências de estoque?

Apresentamos o Bloco k! Isso mesmo! O Bloco K, é uma ferramenta importante e que mediante a essas complexidades pode contribuir em muito com a empresa para resolver de forma precisa e objetiva todos os problemas enfrentados atualmente na gestão de seus estoques, além da redução de perdas no processo produtivo e ainda diminuir custos.

MAS O QUE É O BLOCO K? EXISTEM OBRIGATORIEDADES?

Instituído em 2016 com base no Ajuste SINIEF nº 9/2016, o Bloco K - Registro de Controle da Produção e do Estoque é um conjunto de registros destinados a prestar informações mensais relativas à produção, consumo de matérias-primas e estoque. Exigido juntamente com o arquivo do SPED ICMS/IPI (SPED Fiscal), representa um verdadeiro "raio x" de toda a produção e estoque, possibilitando à Receita Federal e à fiscalização estadual a mensuração do consumo de materiais e a recomposição dos estoques das indústrias.

MAS PARA QUAIS EMPRESAS É OBRIGATORIO?

A partir de 1º de janeiro de 2024, passaram a estar obrigados ao Bloco K aos registros completo/simplificado os estabelecimentos industriais pertencentes a empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ 300.000.000,00 classificados nas divisões 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 26, 28, 31 e 32 da CNAE.

Em 2025 a obrigatoriedade começa a partir de 1º de janeiro, estando obrigados ao Bloco K aos registros completo/simplificado os estabelecimentos industriais pertencentes a empresa com faturamento anual igual ou superior a R$ 300.000.000,00 classificados nas divisões 10, 19, 20, 21, 24 e 25 da CNAE.

E QUAL A VANTAGEM DO BLOCO K?

Fala-se muito nas dificuldades na implementação do Bloco K. Mas ele possui muitas vantagens em sua implantação e vai muito além de uma mera exigência fiscal.

Dentre seus benefícios podemos citar:

• Reanálise constante dos controles de produção e fluxos operacionais, permitindo o melhoramento contínuo dos processos.

• Geração de controles de perdas de insumos e perdas de produtos em processo;

• Permite mapear o fluxo de reaproveitamento de subprodutos (perdas que retornam à produção em substituição a insumos primários);

• Melhora o controle de retrabalho (produtos com inconformidades que comportam adequação), permitindo identificar os produtos que estão demandando adequação e os insumos consumidos no retrabalho.

• Permite o mapeamento da movimentação interna de materiais não lastreadas por documento fiscal, reduzindo a quantidade de ajustes gerenciais de estoques.

• Melhora o controle de estoques de forma geral, devido ao mapeamento exato do fluxo de materiais e produtos, reduzindo assim as divergências de inventário.

• Reduz custos com a otimização dos processos e redução de perdas.

Assim, acreditamos que a implantação bem-sucedida deste modelo de gestão da produção e do estoque, aliado ao constante acompanhamento dos processos fiscais produtivos pode se tornar um enorme diferencial de mercado, contribuindo para a empresa enfrentar os enormes desafios atuais.

E você, já ouviu fala do Bloco K ou já implementou em sua empresa? Consegue mensurar as perdas no processo produtivo de forma exata? Os fluxos de retrabalho estão mapeados em seus sistemas? Tem conseguido otimizar o reaproveitamento de materiais? Seus estoques físicos estão de acordo com os estoques apresentados em seu sistema e apresentados nos inventários?

Se respondeu não em pelo menos uma das perguntas acima é hora de repensar seus controles de produção e estoque, pois existe a possibilidade de redução de custos e talvez você não tenha se atentado para isto.

Portanto é hora de profissionalizar sua empresa, reduzir custos e otimizar os resultados!!!

Um abraço e até a próxima!

Atualizado em 16/08/2024

Leandro Bitencourt Albino é Diretor Técnico da Albino Oliveira Consultoria Empresarial.

Contador, graduado em Ciências Contábeis pela Faculdade Machado Sobrinho, com experiência de 27 anos nas áreas contábil e empresarial. Especialista em tributos, com ênfase em Regimes Especiais de Tributação e Planejamento Tributário, bem como em obrigações acessórias, com destaque para implantação do Bloco K - Registro de Controle da Produção e do Estoque. Autor de diversos artigos com ênfase na melhoria de controles gerenciais e na redução da carga tributária. Palestrante e facilitador com ênfase em treinamentos in company.